Datenschutzerklärung

Allgemeine Politik zum Schutz personenbezogener Daten

 

Einführung

Die Gesellschaft Ray Pro Mailing mit Sitz 34 bis rue de Picpus 75012 Paris nimmt den Schutz der personenbezogenen Daten ernst und verpflichtet sich, die Daten, die von ihr über Sie gesammelt werden, transparent und ehrlich zu verwalten gemäß dem französischen Datenschutzgesetz „Informatique et Liberté“ vom 6. Januar 1978 sowie der Verordnung EU Nr. 106/679 des Europäischen Parlaments und des Rates -Inkrafttreten am 25. Mai 2018- zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend DSGVO).

Im Wissen um die Bedeutung, die Vertraulichkeit der Daten sicher zu stellen, geht die Gesellschaft Ray Pro Mailing starke Verpflichtungen für den personenbezogenen Datenschutz ein. Es ist uns ein großes Anliegen, ihre Privatsphäre zu schützen und zu achten. Das Ziel dieser Datenschutzerklärung besteht darin, der Konformität der Verarbeitung der von Ray Pro Mailing behandelten personenbezogenen Daten einen Rahmen zu geben.

 

 

• Welches sind die erhobenen Daten und für welchen Zweck?

Gemäß dem Minimisierungsprinzip verpflichtet sich Ray Pro Mailing, nur personenbezogene Daten zu erheben und zu behandeln, die relevant und erheblich sind und nicht über den Zweck hinausgehen, für den sie erhoben wurden. Personenbezogene Daten sind Daten, die zur direkten (zum Beispiel ein Name, ein Vorname) oder indirekten (zum Beispiel eine Kennung, die IP-Adresse) Identifizierung einer natürlichen Person dienen.

Wir erheben indirekt folgende Sie betreffende Daten:

• Identifikationsdaten: dies bedeutet alle Informationen, die uns ihre Identifikation ermöglichen: Name, Vorname, Mailadresse, Postleitzahl, Geburtsdatum;

• Zugangsdaten: IP Adresse, aktuelle Browserversion

Wir können folgende Sie betreffende Daten direkt erheben:

• Identifikationsdaten: dies bedeutet alle Informationen, die uns ihre Identifikation ermöglichen: Name, Vorname, Mailadresse, Postleitzahl, Identitätsnachweis;

Ray Pro Mailing erhebt personenbezogene Daten nur zu einem festgelegten, eindeutigen und rechtmäßigen Zweck und darf anschließend diese Daten nicht zweckwidrig verwenden.

Wir erheben die Daten direkt für

• Die Verwaltung der Anträge auf Rechtsausübung.

Wir können ihre Daten indirekt erheben für

• Die Anmeldung für ein Gewinnspiel oder eine Werbeaktion, von einer Drittgesellschaft organisiert, wenn Sie Ihre Zustimmung zur Weiterleitung Ihrer Daten an Ray Pro Mailing als Sponsor dieser Aktion erteilt haben.

Wir erheben indirekt Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir eine Interessenten-Datenbank kaufen. Wenn Sie in einer solchen Datenbank geführt sind, haben Sie bereits Ihre Zustimmung zu der Führung Ihrer Daten erteilt und eingewilligt, dass Ihre Daten für Geschäfte verwendet werden.  Ray Pro Mailing erfasst auf keinen Fall Ihre Daten ohne Ihr Wissen und ohne dass Sie darüber informiert werden.

 

 

Auf welcher rechltichen Grundlage werden Ihre Daten von uns behandelt?

Ray Pro Mailing erhebt, verwendet und tauscht Ihre personenbezogene Daten nur aus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Wir dürfen Ihre Daten behandeln entweder, weil:

• Sie uns Ihre Zustimmung erteilt haben. Für Sponsoring und Gewinnspiele verwenden wir Ihre Daten, weil Sie es uns erlaubt haben.

• Um mit Ihnen unseren Vertrag zu erfüllen. Keine unserer Verarbeitungen stützt sich auf diese rechtliche Grundlage.

• Um einer gesetzlichen Verpflichtung zu entsprechen Keine unserer Verarbeitungen stützt sich auf diese rechtliche Grundlage.

• Weil diese Verarbeitung in unserem berechtigten Interesse liegt. Keine unserer Verarbeitungen stützt sich auf diese rechtliche Grundlage.

• Weil diese Verarbeitung zur Wahrung der lebenswichtigen Interessen einer Person erforderlich ist. Keine unserer Verarbeitungen stützt sich auf diese rechtliche Grundlage.

 

 

Empfänger der personenbezogenen Daten

Ray Pro Mailing tauscht Ihre Daten nicht aus. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns weder getauscht noch verkauft. Die erhobenen Leads werden ausschließlich von der Ray Pro Mailing Gesellschaft verwendet.

 

 

Datenaufbewahrung

Ihre personenbezogenen Daten werden solange aufbewahrt; bis der Zweck Ihrer Erhebung erfüllt ist bzw. gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Die Aufbewahrungszeit variiert entsprechend mehrerer Faktoren und insbesondere:

• Dem Tätigkeitsbedarf von Ray Pro Mailing

• Den Empfehlungen der Aufsichtsbehörden

Bei Personen, die E-Mails der Ray Pro Mailing Gesellschaft abbestellt haben, werden die personenbezogene Daten 1 Jahr aufbewahrt, außer auf ausdrücklichen Wunsch der betroffenen Person. Jenseits der vorgesehenen Zeitdauer werden Ihre personenbezogenen DATEN endgültig gelöscht.

 

 

Welche Rechte haben Sie?

Wenn Sie keine weiteren E-Mails von Ray Pro Mailing erhalten möchten, können Sie sich abmelden durch einen einfachen Klick auf den Abmelde-Link jeder an Sie adressierten E-Mail.

Zudem gehören Ihre personenbezogenen Daten Ihnen und in dieser Eigenschaft stehen Ihnen gewisse Rechte zu. Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften verfügen Sie über ein Recht:

• auf Zugang: Sie haben das Recht zu wissen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, diese einzusehen und davon eine Kopie zu erhalten.

• auf Berichtigung: Wenn Sie einen Fehler feststellen, dürfen Sie uns jederzeit um eine Berichtigung der fehlerhaften Auskunft bitten.

• auf Löschung: Unter besonderen Umständen dürfen Sie uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Bitte beachten Sie, dass wir gegebenenfalls bestimmte Informationen, die Sie betreffen aufbewahren, wenn die geltenden Gesetze und Vorschriften es von uns verlangen oder wenn wir einen berechtigten Grund haben, dies zu tun (z.B. Vertragserfüllung oder in Vorbeugung einer Rechtsklage)

• auf Einschränkung der verantwortlichen Verarbeitung: Unter bestimmten Bedingungen können Sie uns bitten, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, zum Beispiel während der für die Überprüfung des Berichtigungsantrags erforderlichen Dauer.

• auf Übertragbarkeit: Sie haben das Recht, uns zu bitten, an Sie oder an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen die von Ihnen uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem klar gegliederten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu übermitteln.

• auf Einspruch: In manchen Fällen können Sie Einspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für gewisse Verarbeitungen (z.B. Direktmarketing) erheben.

Zur Beantwortung Ihrer Anfrage werden wir Sie möglicherweise bitten, sich auszuweisen. Wir verfügen über eine 30-tägige Frist zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Diese Frist darf jedoch bei großer Nachfrage oder bei einer komplexen Anfrage auf 90 Tage verlängert werden. Sollte dies der Fall sein, werden Sie darüber informiert.

Sie dürfen auch jeder Zeit die Zustimmung, die Sie uns zur Verarbeitung Ihrer Daten für einen bestimmten Zweck erteilt haben, zurückziehen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht beachtet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Prüfungsbehörde einlegen, in Frankreich ist es die „Commission Informatique et Libertés: https://www.cnil.fr/fr/plaintes

Diese Rechte können in Anspruch genommen werden, wenn Sie

• uns an folgende Adresse schreiben:    Ray Pro Mailing    34bis rue de Picpus   F- 75012 Paris

• oder wenn Sie uns an folgende Adresse eine E-Mail schicken: contact.raypromailing@gmail.com

• oder wenn Sie sich an unseren Data Privacy Officer unter folgender Adresse wenden: DPO Consulting 112 Boulevard Haussmann F- 75008 Paris

• oder wenn Sie ihm an folgende Adresse eine E-Mail schicken: dpo@raypromailing.com

 

 

Wie gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer Daten?

Ray Pro Mailing setzt sich nach besten Kräften dafür ein, einen optimalen Schutz gegen den Verlust oder die Veränderung Ihrer Daten zu bieten.

Geeignete physikalische, logische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen sind vorgesehen, um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten und insbesondere, um jeglichen unbefugten Zugang zu vermeiden. Der Zugang zu den personenbezogenen Daten ist auf die Angestellten beschränkt, die sie benötigen und die im Bereich Vertraulichkeit und Sicherheit ausgebildet wurden.

Ray Pro Mailing verlangt von allen seinen Fremddiensten, dass sie die geeigneten vertraglichen und technischen Garantien für die Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten vorweisen.

 

 Internationale Datenübermittlung

Die personenbezogenen Daten, die von Ray Pro Mailing erhoben wurden, werden nicht an Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder außerhalb der Europäischen Union übermittelt.